Системата за счетоводно отчитане SAF-T и прилагането и в България

Системата за счетоводно отчитане SAF-T и прилагането и в България

Стандартният одитен файл за данъчни цели (SAF-T) става задължителен за „големи предприятия" по смисъла на Закона за счетоводството от 1 януари 2026 г.

Националната агенция за приходите въвежда международния стандарт за електронен обмен на данъчно счетоводни данни SAF-T. Законовите промени за неговото прилагане са приети със Закона за държавния бюджет за 2025 г. Поетапно в следващите години  новата форма на отчетност - стандартния одитен файл (SAF-T) ще стане задължителен за фирми в България.

Структурата, формата, съдържанието и начина на подаване на стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF-T) е приета  със Заповед №З-ЦУ-30-1247/25.08.2025 г. , която изменян Заповед №З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 г. на изпълнителния директор, с която са утвърдени структурата и формата.

Задължените лица следва да предоставят на Национална агенция за приходите стандартния одитен файл (SAF-T) на основание чл. 71з от ДОПК.

„ Чл. 71з. (Нов - ДВ, бр. 26 от 2025 г., в сила от 31.03.2025 г.) (1) Задължени лица за подаване на стандартен одитен файл за данъчни цели са предприятията по смисъла на чл. 2 от Закона за счетоводството.

(2) Алинея 1 не се прилага за:

1. микропредприятия по смисъла на чл. 19, ал. 1 от Закона за счетоводството, които не са регистрирани по Закона за данък върху добавената стойност;

2. предприятия по чл. 2, т. 2 от Закона за счетоводството, които не извършват дейност по смисъла на чл. 1 от Търговския закон;

3. предприятия по чл. 2, т. 3, 5 и 6 от Закона за счетоводството.“

Задължените лица ще трябва всеки месец до 14-то число да декларират пред НАП в нов формат своята счетоводна отчетност.

Стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF-T) на основание чл.71и от ДОПК съдържа:

„Чл. 71и. (Нов - ДВ, бр. 26 от 2025 г., в сила от 31.03.2025 г.) (1) Стандартният одитен файл за данъчни цели съдържа данни относно икономическата дейност и счетоводната отчетност на задълженото лице, подавани в стандартизиран формат.

(2) Стандартният одитен файл за данъчни цели трябва да съдържа:

1. идентификационни данни на задълженото лице, за което се подава информацията, и на действителния му собственик;

2. данни от счетоводната отчетност на задълженото лице, включително за счетоводни сметки, движения и салда по тях, за счетоводни операции в хронологичен ред, прилагани данъчни ставки и начислени данъци;

3. информация от документите за покупки и продажби, включително данни за клиенти и доставчици;

4. данни за плащанията, включително за начина на плащане;

5. информация за дълготрайните активи, включително наличности, движения и начислени счетоводни и данъчни амортизации;

6. информация за материалните запаси, включително наличности и движения;

7. номенклатури за стандартизиране на подаваната с файла информация;

8. технически данни за подавания файл и софтуера, източник на данните във файла.“

За първия период на внедряване се предвижда гратисен период /преразглеждане на грешки без санкции/  за първите няколко месеца.

През следващите години се предвижда задължението за подаване на стандартния одитен файл (SAF-T) да обхване всички фирми, в това число големи, средни, малки предприятия и регистрираните по ЗДДС микропредприятия.